Det nye systemet skulle gjøre arbeidet med barnehagens regnskap enklere og mindre tidkrevende. Ann-Sissel Krakeli i Romerike barnehage har brukt systemet i et par måneder – og er imponert over hvor enkelt alt er blitt.

I begynnelsen av september tok Romerike barnehage i bruk det nye systemet til PBL Regnskap – PowerOffice Go. Allerede etter bare et par måneders bruk er daglig leder Ann-Sissel Krakeli overbevist om at systemet i aller høyeste grad fungerer og faktisk gjør regnskapet vesentlig enklere og mindre tidkrevende.

– Det er et utrolig enkelt system å forstå seg på, og så oversiktlig at det bare var å kaste seg ut i det. En stor forbedring fra det forrige systemet, sier Krakeli.

Romerike barnehage, med sine to avdelinger Solhaug og Varden, har vært kunde i PBL Regnskap i mange år. Krakeli har som så mange andre barnehageledere ingen økonomiutdannelse. Kunnskap om regnskapsføring og budsjettarbeid har hun i stor grad lært seg selv og Krakeli minner tilbake til starten da alle bilagene måtte sendes i posten til regnskapsføreren.

– Da måtte jeg kopiere alle bilagene, sette dem inn i ringpermer og sende originalene i post til PBL Regnskap.

Så begynte etter hvert digitaliseringen som gjorde regnskapshverdagen mye enklere for Krakeli og mange andre barnehageledere.

– Jeg trengte bare scanne fakturaene og sende de på e-post. Det utgjorde en stor forskjell og ble svært tidsbesparende, forteller Krakeli.

Selv om regnskapet ble atskillig mye enklere etter at hun begynte med scanning og digital overføring av dokumentene, beskriver Ann-Sissel Krakeli overgangen til Power Office Go nærmest som en revolusjon.

– De fleste fakturaene går direkte til regnskapsføreren min og jeg bare godkjenner de med et par tastetrykk på telefonen. Det som kommer hit til barnehagen kan jeg bare ta bilde av med telefonen og sende til Bodø. Det er langt færre operasjoner i det nye systemet og det sparer meg for mye tid at jeg nå kan gjøre regnskapet enkelt via mobiltelefonen. Jeg slipper å måtte logge meg på datamaskinen på kontoret, sier Krakeli.

Hun mener det nye systemet er veldig oversiktlig og lettfattelig, både på telefon og fra PC. Ettersom det oppdateres kontinuerlig vet hun til enhver tid hvordan det står til med økonomien i barnehagen.

– På styremøtene kan jeg bare ta opp siden som viser oversikten over hele regnskapet med alle grafer som gir et veldig oversiktlig bilde. Nestlederen i styret vårt jobber selv med regnskap og er veldig fornøyd med det nye systemet, sier Krakeli.

– Er det noe du har vært skeptisk til ved overgangen til nytt system?

– Nei, egentlig ikke. Det eneste jeg var litt betenkt over, var om det var trygt nok å bruke telefonen til barnehagens regnskap. Men nå bruker jeg den hele tiden og er veldig trygg på at sikkerheten er ivaretatt.