– Skal vi bygge en skole, er det veldig kjekt å vite hva den koster ned til minste detalj. Med regnskap på nett får vi en treffsikkerhet som er viktig, sier Olav Øvstebø, driftsleder i Ryfylke Trelast.
Olav Øvstebø skryter av PowerOffice sine muligheter til å jobbe sømløst med andre systemer på nett. Dette gjør at de får full oversikt på tallene som er viktige for driften.
– Vi har fått koblet sammen PowerOffice med OneStop Reporting, noe som gir en solid softwarepakke. Siden detaljene er viktige for oss har vi fått skreddersydd en prosjektrapport som gir oss nøyaktig oversikt. Et eksempel på dette er en rapport der vi kan se kostnader per leverandør, sier Øvstebø.
Han sier det er nyttig å kunne hente ut data fra finanssystemet og sette opp rapportene de ønsker. For å få til dette har de optimalisert rapportene sammen med regnskapsførere i Addvant Ryfylke.
Regnskap på nett gir mer kontroll
Hver gang Ryfylke Trelast starter et nytt prosjekt er de nå sikre på at prisene er riktige, som er en stor fordel i den daglige driften. Og hvis de trenger hjelp til å tilpasse systemene, kan de få endringer via regnskapsfører på nett.
Han peker på dataskjermen:
– Det bygger tillit internt og eksternt når vi er nøyaktige, og det klarer jeg når hver minste detalj er så oversiktelig.
– Erfaringstall som enhetspris og kvadratmeterpris tar vi med oss inn i neste prosjekt, noe som gjør at vi alltid oppdaterte. Det er skummelt å tippe på slikt, slår han fast.
“Alle systemer burde vært så detaljerte.”
Øvstebø lener seg tilbake og ler:
– Det er jeg som har valgt hvordan det skal legges opp, så jeg er i hvert fall veldig fornøyd.
Buffer på kapasitet
I perioder der Ryfylke Trelast har mye å gjøre, har de behov for eksternt regnskap. Derfor har de satt opp ansvarsdeling i PowerOffice, som gjør at regnskapsførere i Ryfylke kan overta når som helst.
– Jeg kan ta en telefon, også tar regnskapsførere i Addvant Ryfylke over. Det er veldig behagelig.
Fleksibiliteten gjør at organisasjonen ikke blir presset hvis de får permisjoner eller sykemeldinger. Slik kan driften fortsette som normalt med fokus på kjernevirksomheten.
– Vi forstår hverandre og samarbeidet fungerer godt, noe som gjør at vi kan stole fullt ut på Addvant, avslutter Øvstebø.
