Weneva Rapport

- Henter regnskapsdata fra PowerOffice Go med lesetilgang, hver gang byrået lager en rapport
- Leser hovedbokstransaksjoner, kontoplan og saldobalanse
- Leser firmanavn, organisasjonsnummer og innstillinger for regnskapsåret
- Finner automatisk hvilke måneder klienten har regnskapstall for
- Regner ut resultat, balanse og nøkkeltall for perioden byrået velger
- Skriver aldri noe tilbake til PowerOffice Go, og endrer eller sletter ingenting
- Lagrer ikke enkeltposteringer, bare den ferdige rapporten
- Klienten gir tilgang ved å legge til utvidelsen i Go, og kan trekke den tilbake når som helst

Forutsetninger for bruk
- Krever en avtale og en bruker i Weneva Rapport for regnskapsbyrået. Byråets administrator oppretter brukere for de ansatte selv.
- Klienten må ha et aktivt regnskapsabonnement i PowerOffice Go (Accounting, Accounting Micro eller Accounting Nano).
- Den som legger til utvidelsen, må være administrator på klienten i Go eller ha rettigheten Innstillinger, Organisasjon.
- Ingen mapping av kontoer er nødvendig. Rapporten bruker kontoplanen i Go, sortert etter norsk standard kontoplan.
- For en riktig balanse må inngående balanse være ført i Go. Mangler den, sier rapporten fra om det.
- Rapporten er ikke bedre enn regnskapet. Bokføringen bør være oppdatert for perioden rapporten gjelder.

Hvor ofte synkroniseres datatypene
Det er ingen automatisk eller planlagt synkronisering. Data hentes bare når en bruker i byrået ber om det i Weneva Rapport:

- Test tilkobling (når klienten kobles til, eller byrået trykker Test tilkobling): henter tilganger, firmanavn, organisasjonsnummer og regnskapsår, og finner første og siste måned med posteringer.
- Lag rapport: henter kontoplan, saldobalanse og hovedbokstransaksjoner for perioden byrået har valgt, én gang per rapport. En rapport bruker vanligvis noen titalls kall.

Dataene hentes på nytt hver gang, og vi har ingen lokal kopi av regnskapet. Vi holder oss under grensen på 10 kall i sekundet, og venter og prøver igjen hvis PowerOffice Go svarer at det er for mange kall.

Annen supplerende informasjon
Arbeidsflyt i Weneva Rapport:

1. Koble til klienten: Byrået legger inn klientnøkkelen fra PowerOffice Go og tester tilkoblingen. Portalen finner selv hvilke måneder klienten har tall for.

2. Velg periode og innhold: Byrået velger periode med en tidslinje, og hvilke deler rapporten skal ha, for eksempel sammendrag, nøkkeltall, resultat, inntekter, kostnader, måned for måned, balanse og gjeld. Det går også an å sammenligne to perioder side om side.

3. Rapporten lages: Tallene hentes fra Go og regnes ut i portalen. Forklarende tekst skrives med hjelp av AI, og kontrolleres automatisk mot tallene, slik at setninger med tall som ikke finnes i regnskapet fjernes. En rapport er vanligvis klar på et par minutter.

4. Godkjenning: En saksbehandler sender rapporten til en regnskapsfører i byrået, som godkjenner den eller sender den tilbake med en kommentar. Varsel kommer på e-post og i portalen. Rapporter som regnskapsføreren lager selv, er godkjent med en gang.

5. Deling: Byrået deler rapporten med klienten via en sikker lenke, med valgfri utløpsdato. Lenken kan stoppes når som helst. Rapporten kan også lastes ned eller skrives ut.

6. Byråets profil: Rapporten har byråets logo og farger, og signaturen til den som laget den.

Sikkerhet og personvern:
- Klientnøklene lagres kryptert, og data lagres i EU.
- Hvert byrå ser bare sine egne klienter og rapporter.
- Brukere har roller: administrator, regnskapsfører og saksbehandler.
- Weneva har ingen bruker i byråenes konto eller i klientenes PowerOffice Go.

Personvernerklæring: https://rapport.weneva.no/personvern