Qwips Service Pro

• Overfører fakturagrunnlag fra Qwips Service Pro til PowerOffice Go
• Samler timer, deler, materiell, kjøring og andre fakturerbare linjer fra serviceoppdrag
• Reduserer behovet for manuell registrering mellom service- og økonomisystem
• Bidrar til raskere og mer korrekt fakturering etter utført servicearbeid
• Gir bedre sporbarhet fra arbeidsordre og utført oppdrag til faktura
• Gjør det enklere for backoffice, teknikere og økonomifunksjon å jobbe i samme flyt
• Støtter en mer effektiv arbeidsprosess fra serviceordre til ferdig fakturagrunnlag
• Endelig arbeidsflyt og funksjonsomfang kan tilpasses kundens oppsett og behov.

Forutsetninger for bruk:

• For å bruke integrasjonen trenger kunden aktiv avtale på Qwips Service Pro og PowerOffice Go, samt API-lisens hos Qwips fra kr 1 291 per måned.
• Det tilkommer en etableringskostnad for oppstart, tilpasninger, konfigurasjon og testing av integrasjonen. Omfang og pris avklares med Qwips basert på kundens oppsett og ønsket arbeidsflyt.
• Kunden må også gi nødvendig tilgang til riktig klient i PowerOffice Go. Qwips hjelper med å avklare arbeidsflyt, oppsett av fakturagrunnlag og eventuell mapping av produkter, kontoer, avdelinger, prosjekter eller andre dimensjoner som kunden bruker i PowerOffice Go.
• Qwips bistår med oppsett og testing, slik at integrasjonen er riktig konfigurert før den tas i bruk.
  

Hvor ofte synkroniseres datatypene:

• Synkronisering og overføring skjer basert på avtalt arbeidsflyt og kundens oppsett.
• Fakturagrunnlag overføres fra Qwips Service Pro til PowerOffice Go når bruker initierer overføring i Qwips.
  Timer, deler, materiell, kjøring og andre fakturerbare linjer samles først på serviceoppdraget i Qwips, og overføres når oppdraget er klart for fakturering.
• Kundedata, produktdata, kontoer, avdelinger, prosjekter og andre relevante dimensjoner kan synkroniseres eller benyttes i henhold til valgt oppsett og mapping.
• Status og referanser knyttet til overføring oppdateres slik at brukeren kan følge hva som er sendt videre til PowerOffice Go.
• Integrasjonen er normalt satt opp slik at brukeren har kontroll på når fakturagrunnlag sendes fra Qwips til PowerOffice Go, slik at data kan kvalitetssikres før videre fakturering. Eventuelle automatiske synkroniseringer avtales og konfigureres ved oppsett av integrasjonen.

Annen supplerende informasjon:

• Integrasjonen er laget for å gi servicebedrifter en enkel og effektiv flyt fra utført servicearbeid til fakturering.

Typisk arbeidsflyt:

• Serviceoppdrag planlegges og gjennomføres i Qwips Service Pro.
  Tekniker registrerer timer, deler, materiell, kjøring og eventuelle andre fakturerbare linjer i teknikerappen eller web.
• Backoffice kvalitetssikrer oppdraget og fakturagrunnlaget i Qwips.
  Når oppdraget er klart for fakturering, overføres fakturagrunnlaget til PowerOffice Go.
• Faktura behandles videre i PowerOffice Go etter kundens etablerte økonomi- og fakturarutiner.
• Referanser og status gjør det enklere å se hvilke oppdrag og linjer som er overført.
  
• Arbeidsflyten kan tilpasses kundens oppsett, for eksempel med bruk av produkter, kontoer, avdelinger, prosjekter, dimensjoner eller andre relevante felt i PowerOffice Go.
  
• Hovedmålet er å redusere manuelt arbeid, unngå dobbeltregistrering og sikre bedre kontroll fra serviceordre til faktura.
  
  Mer informasjon om Qwips Service Pro finnes her:
  https://www.qwips.no