Nordivé
Timeføring for advokater. Nordivé fører timene mens arbeidet skjer, og godkjente timer blir salgsordreutkast i PowerOffice Go.
Passer for bransjene: Advokatfirmaer og andre juridiske tjenester. Passer også for rådgivere som fakturerer timer per klient og sak.
Nordivé er et arbeidsverktøy for advokatfirmaer som bruker Microsoft 365. Nordivé fører timene mens arbeidet skjer, med forslag fra e-post, dokumenter, møter og telefonsamtaler. Advokaten godkjenner før noe føres. Passer for advokatfirmaer og andre som fakturerer timer per klient og sak.
Funksjonalitet:
- Timeføring med forslag til sak, tid og fakturatekst
- Godkjenning av timer per dag og uke
- Innboks med frister og oppgaver fra e-posten
- Saker og klienter
- Oppgaver og kalender
- Juridisk assistent med kilder
- Sidepanel for Mac og Windows, og app for Android
- Data lagres i firmaets egen Microsoft 365, i EU
Dette gjør integrasjonen
- Kobles til med innlogging i PowerOffice Go, uten nøkler å lime inn
- Henter kunder, prosjekter og produkter fra Go
- Kobler saker i Nordivé til kunde og prosjekt i Go
- Overfører godkjente timer som salgsordre med status utkast: én linje per føring, med fakturatekst og timer avrundet etter firmaets regel
- Salgskonto og mva hentes fra valgt produkt i Go
- Ingenting faktureres automatisk. Firmaet kontrollerer og sender fakturaen i Go
- Overførte timer merkes i Nordivé, så de ikke sendes to ganger
- Kan kobles fra når som helst
Supplerende informasjon
Forutsetninger for bruk
- Firmaet har Nordivé (abonnement) og Microsoft 365.
- PowerOffice Go med fakturering (salgsordrer).
- Et produkt for timer i Go, for eksempel «Juridisk bistand, per time». Produktet gir salgskonto og mva, så det trengs ingen kontomapping.
- Kundene det skal faktureres til, finnes i Go. Prosjekter er valgfritt: bruker firmaet prosjekter i Go, kan sakene i Nordivé kobles til dem.
- Brukeren som kobler til har tilgang til klienten i Go og kan godkjenne integrasjonen.
- I Nordivé velges avrunding (påbegynt kvarter, påbegynt halvtime eller faktiske minutter).
Hvor ofte synkroniseres datatypene
Alt skjer når brukeren gjør noe i Nordivé. Det er ingen automatisk bakgrunnssynkronisering.
Kunder, prosjekter og produkter hentes når brukeren åpner overføringen, henter saker eller kobler saker til prosjekter i innstillingene.
Salgsordrer opprettes når advokaten har godkjent timer og trykker «Send til fakturering», typisk ukentlig eller månedlig.
Annen supplerende informasjon
Arbeidsflyt:
- Nordivé foreslår timeføringer fra e-post, dokumenter, møter og telefonsamtaler, med sak og fakturatekst.
- Advokaten retter og godkjenner timene i Nordivé.
- Under «Send til fakturering» velges produkt (huskes), og kunde og prosjekt per sak. Koblingen huskes neste gang.
- Nordivé oppretter én salgsordre per kunde som utkast i Go og viser ordrenummeret som kvittering. Overførte timer merkes, så de ikke sendes på nytt.
- Firmaet kontrollerer utkastet og sender fakturaen fra Go som vanlig.
Klientnøkkelen lagres kryptert i firmaets egen Microsoft 365 og aldri på Nordivés servere. All databehandling hos Nordivé skjer i EU.
Slik deles dataen
Kunder
Prosjekter Produkter Klientinformasjon Salgsordre (utkast) Timer (ordrelinjer)Kom i gang
1. I Nordivé: Innstillinger → Integrasjoner → PowerOffice Go → «Koble til».
2. Du sendes til PowerOffice Go. Logg inn og godkjenn Nordivé for klienten eller klientene dine. Du sendes tilbake til Nordivé, og tilkoblingen er klar. Ingen nøkler å kopiere. Man kan også lime inn ClientKey hvis man heller vil det.
3. Velg avrunding: påbegynt kvarter, påbegynt halvtime eller faktiske minutter.
4. Koble saker til prosjekter: Nordivé foreslår koblinger på saksnummer, og resten velger du på saken.
5. I timeføringen: godkjenn timene og trykk «Send til PowerOffice». Velg produkt for timer første gang (valget huskes). Timene blir en salgsordre med status utkast i Go.
6. I PowerOffice Go: kontroller ordren og send fakturaen som vanlig.
Integrasjonen kan kobles fra i Nordivé under Innstillinger → Integrasjoner.
Org.nr.: 938 011 710
Hjemmeside: Nordive.ai
Support: support@nordive.ai
Telefon support: +47 900 46 239
Integrert av: Nordive AS