EasySalon

- Dagsoppgjøret (Z-rapporten) fra kassen i EasySalon bokføres som ett bilag i PowerOffice Go.
- Bilaget inneholder omsetning fordelt på behandlinger og produkter med riktig mva-kode, betalingsmidler (kontant, kort, Vipps), salg og bruk av gavekort, og fakturasalg mot kundefordringer.
- Salongen velger selv hvilke kontoer i PowerOffice Go som skal brukes, i en kontoplan i EasySalon.
- Bokføring gjøres med ett trykk per Z-rapport, eller automatisk når kassen gjøres opp.
- Kontoer og mva-koder kontrolleres mot PowerOffice Go før bilaget sendes.
- En Z-rapport kan bare bokføres én gang, så oppgjøret ikke føres dobbelt.
- Z-rapportens nummer følger med som eksternt bilagsnummer, slik at regnskapsfører finner oppgjøret igjen i PowerOffice Go.
- Salonger med flere kasser kobler hver kasse til sin egen klient i PowerOffice Go.

Forutsetninger for bruk
- Krever betalt abonnement i EasySalon og at salongen bruker kassen i EasySalon (integrasjonen bokfører Z-rapporter).
- Krever at utvidelsen EasySalon er lagt til på klienten i PowerOffice Go.
- Krever at salongen velger konto i PowerOffice Go for hver type omsetning og betalingsmiddel i EasySalon. Kontoene må finnes i kontoplanen i Go.
- Kontoer som er låst til en mva-kode i Go, må ha samme mva-kode som EasySalon bruker for linjen. Ellers stoppes bokføringen før noe sendes.
- Vi anbefaler at kontovalgene avklares med regnskapsfører før første bokføring.

Hvor ofte synkroniseres datatypene
Det er ingen løpende synkronisering mellom systemene. Data utveksles bare når en Z-rapport bokføres eller når kunden tester oppsettet.

Bilag (EasySalon til PowerOffice Go): ett bilag per Z-rapport, altså normalt én gang per kassedag per kasse. Kunden velger selv hvordan:

- Manuelt (standard): brukeren trykker på bokfør for den enkelte Z-rapporten i EasySalon.
- Automatisk: kunden kan slå på automatisk bokføring per kasse. Da bokføres Z-rapporten rett etter at kassen er lukket. Et oppgjør som ikke lot seg bokføre, for eksempel på grunn av en feil i kontoplanen, forsøkes igjen neste kassedag.

Hver Z-rapport bokføres bare én gang.

Kontoer og mva-koder (PowerOffice Go til EasySalon): leses hver gang et bilag skal bokføres, og når brukeren trykker på valider i kontoplanen i EasySalon. De lagres ikke og oppdateres ikke i bakgrunnen.

Organisasjonsinnstillinger (PowerOffice Go til EasySalon): leses når brukeren tester tilkoblingen i EasySalon.

Annen supplerende informasjon
Når kassen lukkes i EasySalon, lages en Z-rapport for dagen. Brukeren kan se bilagsutkastet med konto, mva og beløp per linje før det bokføres. Bokføringen gjøres med ett trykk per Z-rapport, eller automatisk etter kasselukking hvis kunden har slått det på.

Før bilaget sendes, kontrollerer EasySalon kontoene og mva-kodene mot PowerOffice Go. Er det noe som ikke stemmer, sendes ingenting, og brukeren får beskjed om hva som må rettes. Hver Z-rapport bokføres bare én gang.

I PowerOffice Go står Z-rapportens nummer som eksternt bilagsnummer, slik at oppgjøret er lett å finne igjen.

EasySalon support hjelper gjerne til med oppsettet, og tar dialogen direkte med regnskapsfører hvis kunden ønsker det.

EasySalon leser tre datatyper fra PowerOffice Go. Ingenting av dette endres i Go.

- Organisasjonsinnstillinger (GET /OrganizationSettings): klientens navn, juridisk navn og organisasjonsnummer. Brukes når kunden tester tilkoblingen, for å vise hvilken klient nøkkelen hører til.
- Hovedbokskontoer (GET /GeneralLedgerAccounts): kontonummer, kontonavn, om kontoen er aktiv, og om den er låst til en mva-kode. Bare kontoene kunden har valgt i EasySalon slås opp, ikke hele kontoplanen. Brukes til å kontrollere kontoene før bokføring.
- Mva-koder (GET /VatCodes): kode, navn, sats og gyldighetsperiode for aktive koder. Brukes til å kontrollere at koden har forventet sats på bilagsdatoen.

I svaret på bokføringen (POST /Vouchers/ManualJournals) leser EasySalon bilagets id og bilagsnummer.

Det hentes ikke kunder, leverandører, fakturaer, bilag, ansatte eller annen regnskapsinformasjon fra PowerOffice Go.

EasySalon sender én datatype til PowerOffice Go: manuelle bilag (POST /Vouchers/ManualJournals). Det sendes ett bilag per Z-rapport (dagsoppgjør) per kasse.

Bilaget inneholder:
- Bilagsdato (Z-rapportens dato) og valuta (NOK)
- Beskrivelse: «EasySalon Z-rapport N»
- Z-rapportens nummer som eksternt bilagsnummer
- En ekstern importreferanse som er unik per Z-rapport, slik at Go avviser samme oppgjør hvis det sendes på nytt

Hver bilagslinje inneholder:
- Konto (hovedbokskonto i Go)
- Beløp inkl. mva
- Mva-kode
- Posteringsdato
- Linjetekst, for eksempel «(Z-12) Behandlingsinntekter 25 %» eller «(Z-12) Vipps»

Linjene dekker omsetning per varegruppe og mva-sats, betalingsmidler, salg og bruk av gavekort, og salg på faktura mot kundefordringer. For salg på faktura inneholder linjeteksten fakturanummer og navnet på fakturamottaker. Ut over det sendes ingen opplysninger om salongens kunder.

EasySalon oppretter ikke kunder, produkter, fakturaer eller kontoer i PowerOffice Go, og endrer eller sletter ikke bilag som er bokført.