Cadran

- Faktura fra kassa og serviceoppdrag opprettes i butikkens PowerOffice Go og sendes til kunden derfra (EHF, e-post eller utskrift).
- Kunden opprettes eller gjenbrukes i Go ut fra org.nr eller e-post.
- Retur av et fakturert salg blir kreditnota i Go, knyttet til den opprinnelige fakturaen.
- Betalingsstatus hentes tilbake hvert femte minutt: betalte fakturaer vises som betalt i Cadran, og serviceoppdraget får «Faktura betalt» i tidslinjen.
- Dagsoppgjøret (Z-rapporten) kan bokføres automatisk som bilag i Go, med butikkens egen kontoplan.
- Faktura-PDF kan vises og lastes ned fra Cadran.

Forutsetninger for bruk
- Cadran-abonnement med PowerOffice Go aktivert for butikken.
- Butikksjef-rolle i Cadran; bare butikksjefen kan koble til og endre oppsettet.
- En bruker i PowerOffice Go som kan administrere klienten, til godkjenningen.
- Klienten i Go må være mva-registrert og ha en standard salgskonto; Cadran bruker klientens egen mva-kode.
- Kontoer for dagsoppgjøret må finnes i Go (standard: 1900 kasse, 1920 bank, 1580 kort, 3000 salg, 2905 gavekort, 7770 kassedifferanse, med flere). Avviker butikkens plan, legges kontonumrene inn i Cadran under Innstillinger → Regnskap.
- Én butikk kan kun være koblet til ett regnskapssystem om gangen.

Hvor ofte synkroniseres datatypene
- Faktura, kreditnota og kunde sendes umiddelbart når salget gjennomføres i Cadran, eller når brukeren trykker «Send faktura» på et serviceoppdrag.
- Dagsoppgjøret bokføres automatisk idet Z-rapporten tas, hvis butikken har valgt det. Ellers når brukeren trykker «Bokfør i PowerOffice Go» i bilagseksporten.
- Betalingsstatus hentes automatisk hvert femte minutt for åpne fakturaer, og for fakturaer betalt siste 60 dager. Brukeren kan også trykke «Oppdater fra PowerOffice Go» i fakturaoversikten.
- Feilede posteringer prøves på nytt automatisk hvert femte minutt.

Annen supplerende informasjon
Alle kall fra Cadran er merket med en entydig referanse, så et nytt forsøk etter nettfeil aldri gir to fakturaer eller to bilag.

Cadran kobler fakturaen til kassesalget og serviceoppdraget: når fakturaen er betalt i Go, får serviceoppdraget statusen «Faktura betalt» og kunden kan hente klokken.

Butikken kan koble fra når som helst under Innstillinger → Regnskap. Fakturaer og bilag som alt er opprettet, blir stående i Go.

Data fra PowerOffice Go brukes bare for den enkelte butikken, og sammenstilles ikke på tvers av butikker.

Dokumentasjon kommer på cadransystems.com.